ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SETOR DE GOVERNANÇA [PATRIMÔNIO, ESTOQUE E OBRAS]

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SETOR DE GOVERNANÇA [PATRIMÔNIO, ESTOQUE E OBRAS]

Estamos em busca de uma pessoa para atuar no suporte operacional às demandas de obras, reformas, gestão de patrimônio, estoque e documentação imobiliária, garantindo o acompanhamento das atividades, a organização das informações e a atualização dos controles da área.

• Ensino médio completo; Desejável formação em andamento em Administração, Logística, Engenharia, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas operacionais, estoque, patrimônio, obras ou atividades de campo será um diferencial;
• Conhecimento em Excel/Google Planilhas;
• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas de controle;
• Disponibilidade para realizar visitas e atividades externas;
• Organização para lidar com documentos, materiais e informações;

Patrimônio

• Realizar o controle patrimonial;
• Apoiar e realizar inventários;
• Registrar movimentações de bens;
• Controlar entradas e saídas de patrimônio;
• Realizar conferência física dos bens;
• Manter os registros patrimoniais atualizados.

Estoque

• Realizar o controle de estoque;
• Apoiar e realizar inventários de materiais;
• Registrar entradas e saídas de materiais;
• Conferir materiais recebidos;
• Manter a organização física do estoque;
• Identificar necessidades de reposição;
• Apoiar o acompanhamento dos níveis de estoque.

Obras e Reformas:

• Realizar visitas técnicas de campo, acompanhando a responsável pela área e, quando necessário, garantindo a continuidade das demandas;
• Registrar situações identificadas durante as visitas;
• Apoiar a realização de checklists de obras e reformas;
• Acompanhar pendências e cobrar os devidos retornos;
• Apoiar o planejamento e organização das reformas;
• Atualizar planilhas e controles relacionados às obras.

Documentação Imobiliária

• Realizar o acompanhamento operacional das documentações;
• Solicitar e cobrar documentos pendentes;
• Organizar documentos imobiliários;
• Atualizar controles e planilhas;